Oficio
Es una herramienta de comunicación escrita utilizada en las distintas dependencias de gobierno (nacional, estatal, o municipal).
Asimismo, Oficio se refiere a las correspondencias que se reciben en las oficinas públicas y que tienen la utilidad de establecer relación ente los intereses de las personas (particulares) y los de la administración pública.
Se clasifican según su procedencia y destino en dos grupos:
Exterior:
Son los que proceden de cualquier oficina del gobierno y de un particular.
Interior
Son los que se giran entre si las oficinas de igual dependencia.
Estructura
- Membrete:Nombre de la institución que gira al oficio
- fecha: Cuando se escribió la carta
- Lugar: puede ser opcional
- Numero: Generalmente es un folio
- Destinatario: Persona o personas a quienes va dirigida la carta
- Asunto:Síntesis de las principales ideas
- Cuerpo: Desarrollo
- Despedida: Esta puede ser formal o informal dependiendo del documento
- Firma a mano del responsable o responsables
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